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国际商务跟单员是做什么的-外协跟单是做什么的

2024-06-24 19:05:16 来源 : 互联网 围观 :
国际商务跟单员是做什么的-外协跟单是做什么的

外协跟单是做什么的

1、跟单员工作的重要性主要表现在:①跟单员需要面对客户、面对订单开展工作。②跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。③随着商品市场的多样化、小批量化译介节奏的加快,其工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。④跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的工作:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。
2、所谓“跟单员”是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(或服务)运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。
3、广义跟单员:厂长、总经理,以及所有围绕着订单去工作、对出货交期负责的人,都是跟单员。
4、业务跟单:严格来说应该叫“业务跟进”,就是对准客户(即对本公司服务或产品有购买或享用意向的人群)进行跟进,以缔结业务合同为目标的一系列活动。
5、生产跟单:对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货搭上运输器为目标。
6、在小公司:跟单员就是内勤业务员(或叫业务主管)、生产计划员(或计划主管)、物控员(物控主管)、采购员(或采购主管)。
7、跟单员的特性:动态性、核心性、抽象性、积累性、综合性、跨越性。
8、主导性的你:心中不妨把别人看成是自己的部下,你不做我做,结果导向对最终结果负责,以整件事的成败论英雄,对别人的不配合负责,没有理由可讲。
9、跟单员的成功模式:基础值:稳定、可靠;必然、必然性;增长的必然性;投资性:长线“投资”;积累而势不可挡;稳步发展:志在必取;99%的勤奋:扼住命运的咽喉。
10、成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力:①谈判者;②与工程人员共事的能力;③绝佳人际关系处理能力;
11、客户落单主要有(口头)、传真、
E-mail三种。确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货、单价条款、付款、包装要求。
12、客户的包装资料一般包括内包装、外包装、标签、说明书。
13、付款有T/T(电汇)、L/C(信用证)、D/P(付款交单)、D/A(承兑交单)。
14、工厂《装箱单》的制作:制作《装箱单》首先应明确此次出货产品的品名规格、数量、箱数、净重、毛重、包装尺寸、体积、箱号、麦头。
15、货柜规格的选择:现普遍使用的有6米柜、12米柜,还有加高12米柜。最好的方法就是根据货柜的内尺寸,结合纸箱的尺寸,构想货柜里的不同摆放,看一个货柜到底能装多少箱的货物。
16、审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、付款、包装、出货。
17、网印就是OEM产品,需按客户要求网印客户品牌或技术参数在产品上。
18、船样就是完整包装的产品样品,可以发货上船的程度。
19、出货单由行销部开立,有会计联、营销联、资材联、保安联。
20、货出工厂后,有部分不良产品,客户投诉,退回的产品,需写《退货单》给仓库作收货的凭证。再写《客户抱怨处理单》给质保部讨论,是何种原因,如何避免此类现象的发生作出总结。
21、评审内容:①技术开发部评审产品的技术性能安全及工艺、包装要求,明确是否需要进行产品开发,增设相应的模、夹、量具及设备,并制定出相应的《产品物料清单》与产品工艺要求应按评审规定的时间下发到相关部门。②品管部评审产品所需的检测能力、品质控制能力,是否需要编制《质量计划》,如需编制《质量计划》应在评审时确定《质量计划》发放到相应部门。③采购部评审订货产品的所需的原材料、外购件、外协件的采购能力。④制造部评审产品的交货期、交货数量及生产能力。
22、制造企业五大职能要素:销售管理;生产管理;财务管理;人事管理;物料管理。
23、
、制造企业生产的两种类型:需求计划型;订单生产型。
24、生管工作特点:1、提前计划性:要有“赶鸭子上架”的雷厉风行的习惯;不求完美逐渐确定,敢于调整自己的计划;有的计划早做与晚做的工作量都是一样的,我们及早去做就是很合算的。2、准确及时性。3、全面完整性。
25、生产能力(简称产能)是指生产设备在一定的时间内所能生产的产品数量,产能统称以标准直接工时为单位。
26、制定生产计划应遵循的原则及要考虑的因素:交货期先后原则;客户分类原则;产能平衡原则;工艺流程原则;工作部门因素;时间因素。
27、物控目标:适时;适质;适量;适价;适地。
28、常见的规定采购要求的文件:采购合同;图样;标准;样板;技术协定书。
29、采购主管的三把伙:抓采购进度跟踪表;抓供应商资料表;抓物料库存金额检讨表。
30、收料流程:货物验收,应做到进出验收,品质第一。货物的验收工作,是做好仓库管理的基础。一般来说,仓库货物的验收主要包括四个方面:品名、规格;数量;品质;凭据。
31、、产品交货条件一般有:FOB船上交货(指定起运地点)、FOR铁路交货(指定起运地点)、FOT货车交货(指定起运地点)、自提(供方厂区交货),供方承担的奉贤和费用到指定的交货点为止。
32、物料管理技巧:定量包装;区别建卡;流水帐。
33、生产部管理基本目标:工时降低;损耗降低;辅料降低。
34、制定工时标准的方法:用马表(秒表)测量中等程度作业人员在各环节工作中的时间耗用量并记录下来汇总合计即得;用现有平均生产水平为标准推算;通过分组比赛评奖去获得较高的生产率水平然后再来推算出工时标准。
35、推行5S运动(整理、整顿、清扫、清洁、素养),因为它是养成(好习惯),屏弃(草率),建立(讲究)的基础工程,也是做好品管工作,提高工作效率,降低生产成本的先决条件。工作有条不紊、一丝不苟、管理落实到位才是5S的精义。
36、在工厂里,检验制度通常包括:进料检验IQC;制程检验IPQC;最终检验FQC;出货检验OQC;品质稽核QA。
37、ISO9000的原意是“质量保证体系”——也就是提供了一种企业用以保证其产品或服务质量的管理的要点、原则、规范等,它要求一个企业必须有哪些制度、哪些记录、哪些工作指南等等最后去“保证质量”。而实际上,由于企业管理是一个完整、联系的整体,于是从质量保证这一条主线上所展开的管理体系,却恰恰对整个企业的管理起到非同寻常的作用。ISO9000=“质量保证体系” 科学的管理体系 科学管理指南
38、成品入库单既是成品库存管理之入库凭据(成品一旦入库,成品仓权责人员即有责任对其未来去向要有交代),同时也作为制造(组装)计件工资计算之依据,有成品仓敢认帐收到成品,可保产品正确无误。
39、成品出货单是成品仓权责人员对其入库成品之去向的交代,为确保去向之合理明确,成品出货单之客户代码/名称不得为空,否则系统将不予确认和接受;成品出货单是客户方面应收款之依据,因此,客户代码/名称只能从系统中选择而不能由作业人员临时输入,因为货款是否可以收回,不是仓管员的权责范围,故客户之登录(以供此处选择)须经总经理签核。
40、采购工作有两个日常动态数据处理大项:一是按订单展开计算物料的需求量(这就是人们常说的MRP——物料需求计划);二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。
41、企业管理电脑化进程内容:基于局域网下的资源共享;国际规范化管理信息系统MIS导入;基于Internet平台及电子商务环境下的ERP系统导入。
42、软件设计指导思想是面对企业管理实际,以国际规范化管理为样板将其规范化、标准化,然后通过专案开发,将其管理纳入电脑管理系统。
43、在工厂管理中,有如下几种力量会阻碍形成良好的资讯传递习惯:工作中懒惰的习惯;对良好资讯传递的重要性不以为然的无知;流氓习气者有意识的资讯阻碍和资讯独占以达成和保持自己的垄断和“权威”地位;心胸狭隘者下意识的资讯阻碍和资讯独占以达成和保持对别人的排斥和对自己的保护。

外贸跟单是做什么的呢

外贸跟单员和外贸业务员的区别如下:

1、外贸跟单员主要跟踪为主,外贸业务员需要掌握整个业务面;

2、外贸跟单员负责货运订舱、跟催货款等事宜,外贸业务员主要负责客户的寻找,签约等事宜;

3、外贸跟单员是给外贸业务员打下手的,业务员接单,接到后让跟单员去按排生产、出货、收汇、核销。

扩展资料:

一、外贸跟单员

外贸跟单员定义: 外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。

外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类: ①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止; ②中程跟单是指“跟”到装船清关为止; ③全程跟单是指“跟”到货款到账,合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单(生产跟单)。

跟单员职责:

跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。

同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。

接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。

掌握、了解市场信息,开发新的客源。

做好售后服务。

工作特点:

责任大。外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

沟通,协调:外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。

做好客户的参谋:外贸跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作,作息时间,工作节奏各不相同,因此,外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。

工作是综合性的:外贸跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

二、外贸业务员

外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。外贸业是我国商务行业继国际商务从业资格(外销员)、国际货运代理、国际商务单证员、外贸跟单员职业资格培训考试后第五个岗位的培训与认证考试。外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员。

工作职责:

1、及时打样

要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。

样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。

2、精确报价

严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。

当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。

美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。

3、积极联系

积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

4、树立理念

业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。

客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。

当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让计划部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。

国际商务是做什么工作的是外企吗主要是跑

国际商务跟单员指跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

负责在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关于出口商品的相关要求,选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保货物按合约要求如期装运发货等工作。

商务跟单是做什么

商务专员即跟单员,是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。围绕订单去工作,对出货交期负责的人都是商务专员。

商务专员是代表本国贸易部门与驻在国贸易部门保持联系、进行交涉的外交专业人员,一般由派遣国外贸主管部门派出。

商务专员通常是商务处的负责人,其外交等级相当于一等秘书,享有外交特权和豁免。商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历。

处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作。

参与和协助与合作方(包括供应商)的商务谈判、合同及协议的起草。

搜集行业的市场信息并进行分析整理。

商务跟单具体是做什么的呢

商务跟单员是在国际贸易过程中负责协助贸易合同的执行和完成的人员。他们的主要工作内容包括:

1. 根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成。

2. 负责接收客户的询盘,进行报价单的制作,合同的签订和跟踪订单的执行。

3. 在订单执行过程中,根据 ERP 系统下的生产订单,跟进出货,系统开销售出库单,并负责跟进物流动态。

4. 解决客户售后问题,维护老客户,与客户进行月结对账,以及与财务核对账单。

5. 与客户对账跟进发票账单的寄出,确保客户满意度,维护企业形象。

商务跟单员需要具备良好的沟通协调能力,责任心强,能承受工作压力。他们的工作对于确保订单的顺利完成,维护企业与客户的关系,促进国际贸易的顺利进行具有重要作用。

货物跟单员是做什么的

优质

外贸跟单员主要是做什么的

跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。

所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在5000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。

国际商务单证员

外贸跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。

如果是新人,通常应该先学单证,了解具体知识才行。

其实都不难考。

我今年6月国际商务单证员刚考过,2门课都及格了,只花了1个晚上的时间准备。

外贸业务员是明年5月考试,国际商务单证员是明年6月考试,两个考试很多内容是相通的,如果你心有余力,可以先准备业务员的考试,到6月再去考单证员。

不过说句实话,企业对这些证书都不是十分重视。

毕竟外贸行业还是比较希望找经验丰富的熟手,以我来说,报关员、报检员、货代上岗证、fiata国际货代证书都考过了,公司也没让我去做相关的业务。

正如楼上几位所说的一样,外销员的含金量可能还高些,单证员次之。

外贸跟单员招聘要求

答:做跟单员的基本要求如下:

1.良好的沟通能力:跟单员需要与客户、供应商、物流公司等多个角色进行良好的沟通,能够清晰地表达自己的意见,以及聆听并理解他人意见,进行有效协调。

2.逻辑思维能力:跟单员需要对订单、发货、物流等的各种流程有深入的理解和认知,在跟进订单过程中需要根据实际情况进行快速、准确和合理的决策和处理。

3.细致耐心的工作态度:跟单员的工作需要关注很多细节,需要有高度的专注力,并适应频繁的变化和紧急情况,耐心地处理问题。

4.良好的团队合作精神:跟单员需要与销售、客户服务、物流等不同岗位的同事协作,体现出团队合作精神,共同完成工作任务。 

5.较强的语言表达能力:跟单员必须熟练掌握与合作客户沟通需要的语言,包括中文和英语,还应具有一定的口语表达能力和书面表达能力。

什么是电子商务跟单员

电子商务跟单员负责管理在线订单的各个阶段,包括接收、处理、执行和跟踪。他们与客户沟通,回答问题和处理订单查询。

跟单员还负责确保订单按时准确地发货,并处理与付款、退货和退款相关的任何问题。

他们提供出色的客户服务,并与内部团队合作,如仓库和财务,以确保订单流程顺利进行。总的来说,跟单员是电子商务业务中至关重要的角色,他们为客户提供无缝的在线购物体验。

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