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办公文件会议纪要怎么写-会议纪要怎么写

2024-06-07 19:04:28 来源 : 互联网 围观 :
办公文件会议纪要怎么写-会议纪要怎么写

会议纪要怎么写

一、会议纪要的标题
  有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称.如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要.会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称.如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要.二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的.如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要.
  二、开头部分
  简要介绍会议概况,其中包括:
  (1)会议召开的形势和背景;
  (2)会议的指导思想和目的要求;
  (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
  (4)会议的主要议题或解决什么问题;
  (5)对会议的评价.
  三、文号、制文时间
  文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:【2004】67号.办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方.
  会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”.
  四、正文部分
  它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述.
  怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:
  (1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点.抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容.要对此进行条理化的纪要.
  (2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌.凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在.
  (3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结.它是贯穿在纪要始终的一条红线.
  (4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语.也有用在段中的,仍起强调的作用.
  (5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人.
  (6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项.大型会议内容较多,正文可以分几部分来写.常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式.
  五、结尾部分
  一般写法是提出号召和希望.但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求.
  编辑本段格式内容
  1、标题.由"会议名称 会议纪要"构成.
  2、导言.介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加   人,讨论的问题.
  3、会议的成果及议定的事项.应逐项列出.[2]
  4、希望.

会议纪要的法律效力

1、会议纪要不具有法律效力。2、会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成,反映会议基本情况和精神的纪实性公文,主要具有综合性、指导性、备考性等特点。会议纪要无非是地方党委、与下属各局、委共同协商地方政策的会议记录,无法上升到法律、法规、规章的高度,不是规范性文件,其效力远远低于法律、法规、规章。

冬季调整上班时间会议纪要怎么写

10月8日上午,总公司xⅹx总经理在五楼会室主持召开总经理办公会议,就冬季调整上班时间等事顶进行研究,现纪要如下:

一、根据县里调整冬季作息时间的情况,我司冬季上下班时间相应调整为上午8:00-12:00;下午14:30-17:30。

二、每周一晚上19:30-21:30为党组学习中心组政治学习时间。如遇特殊情况需变动的,学习时间另行通知。

参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx

记录整理:xxx

xxx总公司

年月日

会议纪要和通知文件的区别

会议纪要、通知,是最常用的两种公文文体。他们的性质、用途各不相同。

通用一般是下行文,用于向下级单位、个人发布需要知晓的事项,时间、地点、人物、事项是通知的四要素;而会议纪要,主要是用来记录会议重要事项的公文文体,是一种通用文体,无论机关级别高低都会用到;在形式上,一般要注明会议的时间、地点、主持人、参会人、记录人以及会议的主要内容、形成的结论、做出的决议

会议纪要什么意思

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会议纪要标题下方必须写发文字号

对的。会议纪要文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。

另外,会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

公司会议纪要是哪个位置要做的工作

只有重要的会议才做纪要,大多数情况下,应当是由公司办公室主任或秘书来做的。

要做好会议纪要,必须了解会议的详细情况,所以,一般来说,要做会议纪要的人都应当参加会议。但是,由于会议内容各不相同,参会人员和会议保密程度也不一样,有时只有公司高层几个人能参会,办公室主任或秘书都参加不了,这就很难固定由哪个部门哪个位置的人来做了,只好由参加会议的经理助理甚至经理本人亲自来做了。

购买办公设备的会议纪要怎么写

属于专项会议纪要。写明会议召开的时间、地点、参加会议的人员。重点记录会议确定的办公设备采购原则(招标)、总价款。采购数量,设备品牌品名,质量要求,付款,责任单位、责任人等。

要认真记录与会领导的讨论过程,每个人的表态意见。署名记录人员。

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